ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ФОНД ОБЯЗАТЕЛЬНОГО МЕДИЦИНСКОГО СТРАХОВАНИЯ

ПИСЬМО от 8 июня 2000 г. N 2790/91-и

О НАПРАВЛЕНИИ "ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ЦЕНТРАЛИЗОВАННОГО ОСНАЩЕНИЯ СРЕДСТВАМИ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ ФОНДОВ ОМС"

Направляем для использования в практической работе "Положение о порядке централизованного оснащения средствами вычислительной техники фондов ОМС". В нем определены: порядок представления заявок в Федеральный фонд ОМС от территориальных фондов ОМС, порядок рассмотрения заявок и распределения средств вычислительной техники, а также порядок информирования и передачи средств вычислительной техники фондам ОМС. Рекомендуем при представлении заявок на средства вычислительной техники в Федеральный фонд ОМС строго руководствоваться указанным Положением.

Директор А.М.ТАРАНОВ

Утверждаю Директор Федерального фонда обязательного медицинского страхования А.М.ТАРАНОВ 2 июня 2000 года

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ЦЕНТРАЛИЗОВАННОГО ОСНАЩЕНИЯ СРЕДСТВАМИ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ ФОНДОВ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО МЕДИЦИНСКОГО СТРАХОВАНИЯ

1. Общие положения

1.1. Централизованное оснащение средствами вычислительной техники фондов обязательного медицинского страхования проводится в целях обеспечения рационального использования финансовых средств, направляемых Федеральным фондом ОМС на "Компьютеризацию системы обязательного медицинского страхования" в целях создания и развития Единой информационной системы (ЕИС) ОМС, в соответствии с ежегодным Федеральным законом "О бюджете Федерального фонда обязательного медицинского страхование" (далее - ФОМС) на соответствующий период и Приказом ФОМС от 09.12.99 N 105 "Об обеспечении рационального использования средств в системе обязательного медицинского страхования". 1.2. Настоящее Положение регулирует порядок централизованного оснащения и распределения средств вычислительной техники (СВТ) в территориальные фонды ОМС на основании заявок, представленных в Федеральный фонд ОМС.

2. Порядок представления заявок

2.1. В Федеральный фонд ОМС представляются: 2.1.1. "Заявка по централизованному оснащению средствами вычислительной техники" территориального фонда ОМС (далее - ТФОМС) в соответствии с утвержденной формой (Приложение 1). 2.1.2. Пояснительная записка с обоснованием на оснащение вычислительной техникой: указанной проблемой (задачей), для решения которой необходима техника, и кратким обоснованием необходимого состава, количества и характеристик средств вычислительной техники. 2.1.3. Сопроводительное письмо, подписанное исполнительным директором ТФОМС. 2.2. Срок представления заявок от ТФОМС на следующий год - IV квартал текущего года. 2.3. Заявки, оформленные с нарушением установленного порядка, рассмотрению не подлежат.

3. Порядок рассмотрения заявок и распределения средств вычислительной техники

3.1. Зарегистрированные в установленном порядке письма с заявками учитываются и анализируются в Управлении информатизации системы ОМС. 3.2. На основании анализа поступивших писем с заявками Управление информатизации системы ОМС готовит аналитические справки и предложения по распределению СВТ в фонды ОМС. 3.3. При подготовке предложений по распределению СВТ в фонды ОМС учитываются следующие показатели: - исполнение Закона Российской Федерации "О медицинском страховании граждан в Российской Федерации" в регионе; - наличие программы и концепции информатизации системы ОМС субъекта Российской Федерации, согласованных с ФОМС; - наличие утвержденной территориальной "Программы государственных гарантий обеспечения граждан Российской Федерации бесплатной медицинской помощью", согласованной с ФОМС; - уровень использования ранее полученной от ФОМС вычислительной техники; - потребность ТФОМС в средствах вычислительной техники (на основании представленных фондами заявок и ежегодной отчетности); - приоритетность внедрения задач в ТФОМС; - кадровое обеспечение, необходимое для эксплуатации распределяемых средств вычислительной техники в ТФОМС; - соблюдение сроков предоставления в ФОМС ежегодной отчетности по состоянию информатизации в ТФОМС. 3.4. Результаты распределения средств вычислительной техники оформляются в форме "Протокола централизованного распределения средств вычислительной техники в фонды ОМС" (Приложение 2) с подписями должностных лиц ФОМС: - Начальника организационно - методического отдела Управления информатизации системы ОМС; - Начальника управления информатизации системы ОМС; - Руководителя службы информационно - технического обеспечения системы ОМС; - Начальника управления организации ОМС; - Начальника отдела по взаимодействию с регионами; - Начальника управления учета, контроля по сбору страховых взносов и организации экономической деятельности; - Главного бухгалтера; - Заместителя директора, курирующего Управление организации ОМС. 3.5. К протоколу централизованного распределения СВТ (далее - Протокол) прилагаются копии заявок и аналитические справки (Приложение 3), составленные на основе отчетных данных о состоянии информатизации в фондах ОМС. 3.6. Протокол, завизированный указанными выше должностными лицами, представляется на утверждение директору ФОМС совместно с копиями заявок ТФОМС и аналитическими справками. 3.7. Утвержденный оригинал Протокола направляется в Управление бухгалтерского учета и отчетности для оформления бухгалтерских документов по учету и передаче средств вычислительной техники в территориальные фонды ОМС. 3.8. Копии Протокола с приложениями направляются в Управление информатизации системы ОМС и отдел хозяйственного и транспортного обеспечения.

4. Порядок информирования и передачи средств вычислительной техники фондам ОМС

4.1. Управление информатизации информирует фонды ОМС о предоставлении им средств вычислительной техники, их количестве и составе. 4.2. Управление бухгалтерского учета и отчетности в установленном порядке проводит оформление соответствующих документов. 4.3. Отдел хозяйственного и транспортного обеспечения на основании оформленных бухгалтерских документов отпускает со склада средства вычислительной техники.

Руководитель службы информационно - технического обеспечения А.П.СТОЛБОВ

Приложение 1 к Положению о порядке централизованного оснащения средствами вычислительной техники фондов обязательного медицинского страхования

Утверждена 2 июня 2000 года

ЗАЯВКА ПО ЦЕНТРАЛИЗОВАННОМУ ОСНАЩЕНИЮ СРЕДСТВАМИ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ НА 200_ ГОД

__________________________________________________________________ (наименование территориального фонда ОМС)

+------------+----------+----------------------------------------+ |Наименование|Объект ав-| Серверы | | задачи, для|томатиза- +------+--------+------+----+-----+------+ | решения |ции (ТФ, |кол-во|операци-|про- |ОЗУ |ем- |часто-| | которой |филиал ТФ,| <**> |онная |цессор|(Мб)|кость|та, | |требуется ВТ|ЛПУ) | |система | | |диска|Мгц | | | | | | | |(Гб) | | +------------+----------+------+--------+------+----+-----+------+ |<*> | | | | | | | | +------------+----------+------+--------+------+----+-----+------+ |Всего: | | | | | | | | +------------+----------+------+--------+------+----+-----+------+

+------------+----------+----------------------------------------+ |Наименование|Объект ав-| Персональные компьютеры | | задачи, для|томатиза- +------+--------+------+----+-----+------+ | решения |ции (ТФ, |кол-во|операци-|про- |ОЗУ |ем- |часто-| | которой |филиал ТФ,| <**> |онная |цессор|(Мб)|кость|та, | |требуется ВТ|ЛПУ) | |система | | |диска|Мгц | | | | | | | |(Гб) | | +------------+----------+------+--------+------+----+-----+------+ |<*> | | | | | | | | +------------+----------+------+--------+------+----+-----+------+ |Всего: | | | | | | | | +------------+----------+------+--------+------+----+-----+------+

+------------+----------+----------------------------------+ |Наименование|Объект ав-| Принтеры | | задачи, для|томатиза- +------+--------+---------+--------+ | решения |ции (ТФ, |кол-во|лазерный|матричный|струйный| | которой |филиал ТФ,| <**> | | | | |требуется ВТ|ЛПУ) | | | | | | | | | | | | +------------+----------+------+--------+---------+--------+ |<*> | | | | | | +------------+----------+------+--------+---------+--------+ |Всего: | | | | | | +------------+----------+------+--------+---------+--------+

+------------+-------+----------+----------+----------+----------+ |Наименование|Объект | Модемы | Сетевые |Устройства|Источники | | задачи, для|автома-| <**> | карты |для архи- |беспере- | | решения |тизации| | |вирования |бойного | | которой |(ТФ, | | | |питания | |требуется ВТ|филиал +------+---+------+---+------+---+------+---+ | |ТФ, |кол-во|тип|кол-во|тип|кол-во|тип|кол-во|тип| | |ЛПУ) | | | | | | | | | +------------+-------+------+---+------+---+------+---+------+---+ |<*> | | | | | | | | | | +------------+-------+------+---+------+---+------+---+------+---+ |Всего: | | | | | | | | | | +------------+-------+------+---+------+---+------+---+------+---+

-------------------------------- <*> Указать наименования задач, для решения которых требуется вычислительная техника (например, ведение регистра застрахованных, учет страховых взносов и т.п.), с указанием объектов автоматизации, на которых решаются перечисленные задачи. <**> При указании количества средств вычислительной техники также следует учитывать потребности ЛПУ, работающих в системе ОМС (для решения задач по автоматизированному учету и оплате медицинской помощи по ОМС в ЛПУ).

Исполнительный директор (Подпись)

Приложение 2 к Положению о порядке централизованного оснащения средствами вычислительной техники фондов обязательного медицинского страхования

Утвержден 2 июня 2000 года

УТВЕРЖДАЮ Директор Федерального фонда обязательного медицинского страхования ______________ А.М. Таранов "___" ________ 2000 г.

ПРОТОКОЛ N ___ ЦЕНТРАЛИЗОВАННОГО РАСПРЕДЕЛЕНИЯ СРЕДСТВ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ В ФОНДЫ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО МЕДИЦИНСКОГО СТРАХОВАНИЯ, ЗАКУПЛЕННЫХ ПО ДОГОВОРУ N ___ ОТ "__" ______ 200_ Г.

от "___" ________ 200_ г. г. Москва

1) Количество и характеристики средств вычислительной техники, предназначенных к распределению:

+-------+----------------------------+-------------+-------------+ | N | Тип характеристики: | Кол-во | Стоимость | | п/п | | | | +-------+----------------------------+-------------+-------------+ | |Серверы | | | +-------+----------------------------+-------------+-------------+ | | | | | +-------+----------------------------+-------------+-------------+ | | | | | +-------+----------------------------+-------------+-------------+ | | | | | +-------+----------------------------+-------------+-------------+ | | | | | +-------+----------------------------+-------------+-------------+ | |Персональные компьютеры | | | +-------+----------------------------+-------------+-------------+ | | | | | +-------+----------------------------+-------------+-------------+ | | | | | +-------+----------------------------+-------------+-------------+ | | | | | +-------+----------------------------+-------------+-------------+ | | | | | +-------+----------------------------+-------------+-------------+ | |Прочие устройства | | | +-------+----------------------------+-------------+-------------+ | | | | | +-------+----------------------------+-------------+-------------+ | | | | | +-------+----------------------------+-------------+-------------+ | | | | | +-------+----------------------------+-------------+-------------+ | | | | | +-------+----------------------------+-------------+-------------+ |Общая стоимость: | | +--------------------------------------------------+-------------+

2) На основании представленных к рассмотрению документов (заявок от фондов ОМС, аналитических справок и отчетных материалов) предлагается следующее распределение средств вычислительной техники:

+----+----------------+------------------------+-------+---------+ | N | Фонды ОМС | Вычислительная техника |Кол-во |Стоимость| |п/п | | | | | +----+----------------+------------------------+-------+---------+ | | |Серверы | | | +----+----------------+------------------------+-------+---------+ | | | | | | +----+----------------+------------------------+-------+---------+ | | | | | | +----+----------------+------------------------+-------+---------+ | | |Персональные компьютеры | | | +----+----------------+------------------------+-------+---------+ | | | | | | +----+----------------+------------------------+-------+---------+ | | | | | | +----+----------------+------------------------+-------+---------+ | | |Прочие устройства | | | +----+----------------+------------------------+-------+---------+ | | | | | | +----+----------------+------------------------+-------+---------+ | | | | | | +----+----------------+------------------------+-------+---------+ | |Резерв | | | +----+----------------+------------------------+-------+---------+ | | |Серверы | | | +----+----------------+------------------------+-------+---------+ | | | | | | +----+----------------+------------------------+-------+---------+ | | |Персональные компьютеры | | | +----+----------------+------------------------+-------+---------+ | | | | | | +----+----------------+------------------------+-------+---------+ | | |Прочие устройства | | | +----+----------------+------------------------+-------+---------+ | | | | | | +----+----------------+------------------------+-------+---------+ |ВСЕГО: | | | +----------------------------------------------+-------+---------+

Руководитель службы информационно - (Подпись) технического обеспечения системы ОМС

Начальник Управления информатизации (Подпись) системы ОМС

СОГЛАСОВАНО:

Заместитель директора (Подпись)

Главный бухгалтер (Подпись)

Начальник Управления учета, контроля (Подпись) по сбору страховых взносов и организации экономической деятельности

Начальник Управления организации ОМС (Подпись)

Начальник отдела по взаимодействию (Подпись) с регионами

Начальник организационно - методического (Подпись) отдела Управления информатизации системы ОМС

Приложение 3 к Положению о порядке централизованного оснащения средствами вычислительной техники фондов обязательного медицинского страхования

Утверждена 2 июня 2000 года

АНАЛИТИЧЕСКАЯ СПРАВКА О СОСТОЯНИИ ИНФОРМАТИЗАЦИИ В ТЕРРИТОРИАЛЬНОМ ФОНДЕ ОМС

Субъект Федерации:_________________________________

1. Справочно по территории:

+--------------+---------+---------------------------------------+ | | Наличие | Когда и кем утверждена | | |(да, нет)| (ТФОМС, управлением здравоохранения, | | | | органами исполнительной власти) | +--------------+---------+---------------------------------------+ |Концепция | | | |информатизации| | | +--------------+---------+---------------------------------------+ |Программа | | | |информатизации| | | +--------------+---------+---------------------------------------+ |Наличие СМО | | X | +--------------+---------+---------------------------------------+

+----------------------------------------------------------------+ | Кадровый состав ТФОМС | +--------------------+---------------------+---------------------+ | Всего сотрудников | Всего сотрудников | Количество рабочих | | в ТФОМС, филиалах | в информационных | мест, оснащенных | |и представительствах| подразделениях | ПК | | | ТФОМС | | +--------------------+---------------------+---------------------+ +--------------------+---------------------+---------------------+

2. Состояние автоматизации в ТФОМС:

+-------------------------+--------------------------------------+ | Количество | Количество компьютеров в: | +----------------+--------+-----------+----------------+---------+ | филиалов | ЛПУ | ТФ | филиалах | ЛПУ | +----------------+--------+-----------+----------------+---------+ +----------------+--------+-----------+----------------+---------+

3. Состав вычислительной техники, полученной ранее от ФОМС:

+------+------+-----------+------------+-------------+-----------+ | N |Период| ПК | Серверы | Принтеры | Прочее | | п/п | +----+------+-----+------+-----+-------+----+------+ | | |тип |кол-во| тип |кол-во| тип |кол-во |тип |кол-во| +------+------+----+------+-----+------+-----+-------+----+------+ |1. |1995 | | | | | | | | | +------+------+----+------+-----+------+-----+-------+----+------+ |2. |1996 | | | | | | | | | +------+------+----+------+-----+------+-----+-------+----+------+ |3. |1997 | | | | | | | | | +------+------+----+------+-----+------+-----+-------+----+------+ |4. |1998 | | | | | | | | | +------+------+----+------+-----+------+-----+-------+----+------+ |5. |1999 | | | | | | | | | +------+------+----+------+-----+------+-----+-------+----+------+ |6. |... | | | | | | | | | +------+------+----+------+-----+------+-----+-------+----+------+ |Всего:| | | | | | | | | | +------+------+----+------+-----+------+-----+-------+----+------+

Начальник Управления информатизации системы ОМС (Подпись)